Wann ist G25 erforderlich? Eignung sicher beurteilen

Ein Staplerfahrer setzt zur Laderampe zurück, ein Kranführer bewegt schwere Lasten über Arbeitsbereiche, ein Mitarbeiter überwacht eine technische Anlage im Schichtbetrieb. In solchen Situationen kann ein kurzer Moment eingeschränkter Aufmerksamkeit erhebliche Folgen haben. Wann ist G25 erforderlich? Diese Frage stellt sich deshalb nicht nur bei Neueinstellungen, sondern regelmäßig auch bei Veränderungen der Tätigkeit, nach längeren Ausfallzeiten oder bei konkreten sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten.

Die Bezeichnung G25 ist in vielen Betrieben weiterhin geläufig. Gemeint sind Untersuchungen für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten. Rechtlich und medizinisch ist jedoch eine genaue Einordnung entscheidend: Nicht jede Tätigkeit mit einem Fahrzeug oder einer Maschine macht automatisch eine G25-Untersuchung erforderlich. Maßgeblich sind die Gefährdungsbeurteilung, die konkrete Arbeitsaufgabe und die Verantwortung, die mit der Tätigkeit verbunden ist.

Was mit G25 heute gemeint ist

G25 war früher ein berufsgenossenschaftlicher Grundsatz für Untersuchungen bei Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten. Die früheren G-Grundsätze wurden durch DGUV Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen abgelöst. Im betrieblichen Sprachgebrauch wird dennoch häufig weiterhin von der G25 gesprochen.

Der Kern bleibt gleich: Es wird beurteilt, ob gesundheitliche Einschränkungen vorliegen, die eine sichere Ausübung einer sicherheitskritischen Tätigkeit beeinträchtigen könnten. Im Mittelpunkt stehen unter anderem Sehvermögen, Hörvermögen, Beweglichkeit, Herz-Kreislauf-Belastbarkeit, Stoffwechselerkrankungen, neurologische Auffälligkeiten, die Einnahme bestimmter Medikamente sowie Aufmerksamkeit und Reaktionsfähigkeit.

Eine solche Untersuchung ist keine allgemeine Gesundheitskontrolle. Sie bezieht sich stets auf die Anforderungen eines konkreten Arbeitsplatzes. Wer gelegentlich einen Hubwagen bewegt, stellt andere Anforderungen an die Eignung als ein Beschäftigter, der täglich einen Gabelstapler im innerbetrieblichen Verkehr führt oder Krane und komplexe Anlagen steuert.

Wann ist G25 erforderlich?

Eine pauschale gesetzliche Pflicht, jede früher als G25 bezeichnete Untersuchung in festen Abständen durchzuführen, gibt es nicht. Erforderlich kann eine Eignungsbeurteilung aber dann sein, wenn die Tätigkeit besondere Gefahren für den Beschäftigten selbst, Kollegen oder Dritte mit sich bringt und die gesundheitliche Eignung eine wesentliche Voraussetzung für sicheres Arbeiten ist.

Ausgangspunkt ist die Gefährdungsbeurteilung nach Arbeitsschutzrecht. Der Arbeitgeber muss dabei nicht nur technische und organisatorische Risiken betrachten. Er muss auch prüfen, ob die sichere Aufgabenerfüllung bestimmte körperliche oder psychische Voraussetzungen verlangt. Ist das der Fall, kann eine arbeitsmedizinische Eignungsuntersuchung angemessen und notwendig sein.

Typische Anlässe sind Tätigkeiten, bei denen Beschäftigte Fahrzeuge, Maschinen oder Anlagen eigenverantwortlich führen, steuern oder überwachen. Dazu zählen insbesondere:

• das Führen von Gabelstaplern, Flurförderzeugen, Baumaschinen oder betrieblichen Fahrzeugen,
• das Bedienen von Kränen, Hebezeugen, Maschinen und Anlagen mit hohem Schadenspotenzial,
• Überwachungsaufgaben in Leitständen, Produktionsanlagen oder sicherheitsrelevanten technischen Einrichtungen,
• Fahr- und Steueraufgaben unter erschwerten Bedingungen, etwa im Schichtbetrieb, bei hoher Verkehrsdichte oder in engen Betriebsbereichen.

Ob die Untersuchung erforderlich ist, hängt von der tatsächlichen Gefährdung ab. Bei einem Staplerfahrer, der sich im Lager zwischen Fußgängern, Regalen und Lkw bewegt, ist die Eignungsfrage regelmäßig deutlich gewichtiger als bei einer Tätigkeit, bei der ein Fahrzeug nur selten und in einem abgegrenzten Bereich genutzt wird.

Eignung, Unterweisung und Beauftragung gehören zusammen

Bei Flurförderzeugen zeigt sich die betriebliche Praxis besonders deutlich. Für das Führen eines Staplers reichen eine Unterweisung und ein Fahrausweis allein nicht aus. Der Arbeitgeber darf nur geeignete, ausgebildete und schriftlich beauftragte Beschäftigte einsetzen. Die gesundheitliche Eignung kann dabei ein wesentlicher Bestandteil der Beurteilung sein.

Die medizinische Untersuchung ersetzt jedoch weder die fachliche Ausbildung noch die Einweisung vor Ort. Ebenso wenig ersetzt ein Staplerschein die arbeitsmedizinische Einschätzung. Sicheres Arbeiten entsteht erst, wenn Qualifikation, Unterweisung, betriebliche Beauftragung und gesundheitliche Eignung sinnvoll zusammenspielen.

Vorsorge ist nicht dasselbe wie Eignungsuntersuchung

In der Praxis werden arbeitsmedizinische Vorsorge und Eignungsuntersuchung oft vermischt. Für Arbeitgeber ist diese Unterscheidung wichtig, denn Zweck, Rechtsgrundlage und Umgang mit Ergebnissen unterscheiden sich.

Arbeitsmedizinische Vorsorge dient dem Gesundheitsschutz der Beschäftigten. Sie wird durch die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge geregelt und kann als Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorge vorgesehen sein. Dabei berät und untersucht der Betriebsarzt den Beschäftigten im Zusammenhang mit einer Gefährdung am Arbeitsplatz. Die Vorsorge ist nicht dazu bestimmt, eine arbeitsrechtliche Eignungsentscheidung zu treffen.

Eine Eignungsuntersuchung beantwortet dagegen die Frage, ob eine Person eine bestimmte Tätigkeit voraussichtlich sicher ausüben kann. Sie kommt nur in Betracht, wenn ein berechtigtes betriebliches Interesse besteht und die Untersuchung verhältnismäßig ist. Je höher das mögliche Schadensausmaß und je unmittelbarer die Tätigkeit von der persönlichen Leistungsfähigkeit abhängt, desto eher kann eine Eignungsbeurteilung gerechtfertigt sein.

Für die betriebliche Organisation bedeutet das: Eine Untersuchung darf nicht vorsorglich für alle Beschäftigten angeordnet werden, nur weil sie administrativ einfach wäre. Der Anlass muss nachvollziehbar, tätigkeitsbezogen und in der Gefährdungsbeurteilung dokumentiert sein.

Zu welchen Zeitpunkten sollte die Eignung geprüft werden?

Ein sinnvoller Anlass ist vor der erstmaligen Übertragung einer sicherheitsrelevanten Fahr-, Steuer- oder Überwachungstätigkeit. So lässt sich klären, ob medizinische Einschränkungen berücksichtigt werden müssen, bevor eine Beauftragung erfolgt.

Auch bei einer wesentlichen Veränderung der Tätigkeit kann eine erneute Beurteilung sinnvoll sein. Das gilt etwa, wenn ein Mitarbeiter vom innerbetrieblichen Transport auf einen Einsatz mit schwerem Gerät wechselt, zusätzliche Verantwortung in einer Leitwarte übernimmt oder künftig regelmäßig Nacht- und Schichtarbeit mit hoher Überwachungsanforderung leistet.

Daneben können konkrete Hinweise einen Anlass geben. Dazu gehören beispielsweise wiederholte Beinaheunfälle, auffällige Konzentrationsprobleme, deutliche Veränderungen des Seh- oder Hörvermögens oder eine längere Arbeitsunfähigkeit mit möglicher Auswirkung auf die sichere Tätigkeit. Hier ist ein respektvoller und datenschutzkonformer Prozess entscheidend. Es geht nicht um Diagnosen oder Spekulationen, sondern um die sichere Einsatzfähigkeit für eine klar definierte Aufgabe.

Feste Wiederholungsfristen sollten nicht schematisch aus alten Gewohnheiten übernommen werden. Alter, Gesundheitszustand, Exposition, technische Arbeitsmittel und Gefährdungslage können unterschiedliche Prüfintervalle rechtfertigen. Der Betriebsarzt unterstützt dabei, einen angemessenen Rhythmus zu definieren, ohne Beschäftigte oder Personalabteilung unnötig zu belasten.

Welche Informationen erhält der Arbeitgeber?

Medizinische Befunde, Diagnosen und Untersuchungsergebnisse unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. Sie gehören nicht in die Personalakte und werden dem Arbeitgeber nicht mitgeteilt. Das schafft Vertrauen und ist für eine offene arbeitsmedizinische Beratung unverzichtbar.

Der Betrieb benötigt für seine Einsatzentscheidung nur die Aussage, ob die Eignung für die konkret benannte Tätigkeit vorliegt, gegebenenfalls mit Einschränkungen oder Auflagen. Denkbar sind zum Beispiel Hinweise auf eine erforderliche Sehhilfe, eine Begrenzung bestimmter Einsatzbedingungen oder die Empfehlung weiterer Abklärung. Welche Information weitergegeben werden darf, richtet sich nach der jeweiligen Untersuchungssituation und den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Personalverantwortliche sollten daher frühzeitig festlegen, welche Tätigkeit konkret bewertet wird und welche Anforderungen dafür gelten. Eine unklare Formulierung wie Untersuchung für Staplerfahrer ist weniger hilfreich als eine Beschreibung der tatsächlichen Einsatzbedingungen: Fahrten im Außenlager, Begegnungsverkehr mit Fußgängern, Beladung von Lkw, Schichtbetrieb oder Arbeiten auf unebenem Gelände.

So organisieren Unternehmen den Prozess rechtssicher

Der erste Schritt ist eine belastbare Gefährdungsbeurteilung. Sie sollte zeigen, welche Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten im Betrieb vorkommen, welche Gefahren bestehen und warum die gesundheitliche Eignung für einzelne Funktionen relevant ist. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit, Führungskräfte und Betriebsarzt sollten dabei zusammenarbeiten.

Danach werden die betroffenen Tätigkeiten klar abgegrenzt. Nicht die Stellenbezeichnung entscheidet, sondern die reale Aufgabe. Ein Mitarbeiter in der Logistik kann beispielsweise überwiegend kommissionieren und nur ausnahmsweise ein Flurförderzeug nutzen. Ein anderer fährt täglich über Stunden in einem Bereich mit komplexem Verkehrsaufkommen. Beide Fälle benötigen möglicherweise unterschiedliche Maßnahmen.

Für die Terminplanung empfiehlt sich ein verlässlicher Prozess mit klaren Zuständigkeiten, vertraulicher Einladung und rechtzeitiger Wiedervorlage. Gerade in Industrie, Logistik und Infrastruktur im Rhein-Ruhr-Gebiet verhindert eine vorausschauende Planung, dass Beauftragungen, Schichten oder Einsätze kurzfristig gefährdet werden. Die WS Arbeitsmedizin GmbH unterstützt Betriebe dabei mit arbeitsmedizinischen Untersuchungen, einer tätigkeitsbezogenen Beratung und praxistauglichen Abläufen.

Die entscheidende Frage lautet am Ende nicht, ob eine Untersuchung noch G25 heißt. Entscheidend ist, ob Ihr Betrieb für sicherheitskritische Tätigkeiten nachvollziehbar geregelt hat, wer unter welchen Voraussetzungen eingesetzt wird. Das schützt Beschäftigte, entlastet Verantwortliche und macht Arbeitsschutz im Alltag wirksam.